Trate uma entrevista de companheirismo como se fosse uma entrevista de emprego.
Você está feliz em receber um convite para uma entrevista para a irmandade, que será um impulso financeiro e profissional para sua carreira. Antes de fazer qualquer outra coisa - ou, pelo menos, logo após você ter piado e aplaudido sua sala de estar - responda com uma carta ou e-mail conciso e profissional, agradecendo ao remetente pela oportunidade e aceitando a entrevista oferecida.
Noções básicas de carta comercial
Escreva sua aceitação de entrevista usando o formato de carta comercial padrão, independentemente de você responder via impressa ou eletronicamente. Para uma carta impressa, use papel branco ou creme de boa qualidade e um envelope correspondente e imprima a carta em uma impressora de qualidade empresarial. Crie o seu próprio papel timbrado centrando o seu nome, endereço de correspondência, cidade e estado e número de telefone ou endereço de e-mail em linhas consecutivas de espaço simples no topo da sua carta. Em seguida, anote duas linhas e coloque a data a uma polegada à direita do centro da página. Você pode pular essa etapa "criar seu próprio papel timbrado" se estiver respondendo por e-mail.
Abrindo sua carta
Anote as quatro linhas da data e coloque o nome, título e endereço completo do destinatário desejado com a margem esquerda:
Sr. Robert Smith Vice-presidente de marketing da empresa ABC 123 First Street City, estado 12345
Separe mais duas linhas e adicione a saudação apropriada à esquerda: "Caro Sr. Smith" ou "Prezada Sra. Jones". Se você sabe que uma mulher é casada e passa por "Mrs.", use isso em vez de "Ms." Ao responder eletronicamente, use a função "responder a" do seu programa de e-mail e comece sua carta com a saudação.
O corpo da sua carta
Mantenha sua resposta curta e direta ao ponto. O fato de que os membros do comitê o convidaram para uma entrevista indica que você já os impressionou e eles estão considerando você como um candidato viável para a irmandade, então você não precisa refazer todas as suas qualificações ou jorrar sobre o quanto você quero essa comunhão particular. Em vez disso, incorpore dois pensamentos-chave em seu primeiro parágrafo: Primeiro, agradeça ao destinatário pela oportunidade de entrevistar para a irmandade. Segundo, declare que você está feliz em aceitar a entrevista e comparecerá no horário e local agendados. Se, por algum motivo, você não puder comparecer no horário proposto, pergunte se pode reprogramar.
Termine sua carta
Sinta-se à vontade para adicionar um segundo pequeno parágrafo reiterando o seu prazer com a perspectiva da entrevista e seu sincero interesse na irmandade, incluindo uma simples declaração sobre como ela aumentará seu crescimento educacional ou profissional. Não diga "e o dinheiro vai realmente ajudar também" - isso é compreendido e já explicado em seu pedido inicial de irmandade. Demonstre seu profissionalismo e garanta que você aparecerá pronto para a entrevista, perguntando se você precisa trazer materiais ou registros para você no dia da entrevista.
Encerramento
Feche sua carta impressa ou e-mail com um fechamento comercial tradicional, como "Atenciosamente" ou "Atenciosamente," duas linhas abaixo do parágrafo final e alinhadas abaixo da linha de data na parte superior da página. Em seguida, anote mais quatro linhas simples e digite seu nome completo: Mary Smith ou Mary E. Smith. Revise sua carta cuidadosamente para erros ortográficos ou gramaticais e imprima uma cópia. Assine sua assinatura em caneta azul escura ou preta no espaço entre o fechamento e seu nome impresso. Para sua assinatura de email, digite # signed # no espaço entre o fechamento e seu nome.
