Um funcionário geral III fornece apoio administrativo em muitas capacidades.
Se você conseguir um emprego de escrevente geral III depois de trabalhar com o secretário geral I e II, estará no nível sênior de cargos de secretário geral para muitas empresas nos EUA. No nível I, você gastou seu tempo arquivando documentos pré-codificados. em arquivos cronológicos e usado equipamento típico de escritório. O Nível II descobriu que você desempenhava as tarefas adicionais de abrir e-mails, calcular e publicar dados em contas departamentais específicas e cuidar de outras tarefas administrativas repetitivas. Como secretário geral III, suas tarefas serão muito mais detalhadas, oferecendo mais desafios.
Deveres Essenciais
Os deveres associados à posição geral do funcionário III podem variar amplamente entre diferentes empresas. Eles podem incluir todas as tarefas que exigem conclusão pelos funcionários I e II, além de digitar relatórios detalhados, atender telefones e manter um conhecimento prático de todas as políticas e procedimentos da empresa. Suas responsabilidades podem mudar ou crescer dependendo da situação e podem lhe oferecer mais flexibilidade e flexibilidade para decidir os melhores métodos para realizar uma determinada tarefa. Você pode estar trabalhando em contato próximo com seu supervisor para ajudá-la a atingir as metas do departamento.
Deveres Secundários
Em seu trabalho como secretário geral III, você pode ser chamado para supervisionar ou direcionar os outros. Além de suas tarefas regulares, você pode ser responsável por manter a administração eficaz de outro departamento, como o departamento de expedição ou a sala de correspondência. Seus deveres podem ser tais que você é considerado um gerente de escritório. Você também será responsável por realizar tarefas mais complexas, como fornecer relatórios contábeis ou desenvolver apresentações para seu chefe.
Ambiente de trabalho
Como funcionário geral III, você encontrará trabalho em uma capacidade administrativa em escolas, instituições de saúde e em agências governamentais. O seu ambiente de trabalho imediato provavelmente será um escritório em um de qualquer número de empresas, como as áreas de medicina, aeroespacial, manufatura, seguros ou publicidade.
Como conseguir o emprego
Antes de se candidatar a um cargo de secretário geral III, você precisará de um diploma do ensino médio ou equivalente, além de pelo menos cinco anos de experiência em um campo semelhante ou relacionado. Este trabalho requer experiência e julgamento para alcançar objetivos específicos. Sem experiência anterior, talvez seja necessário aceitar uma posição inicial para se provar antes de ser reconhecido como capaz de fazer o trabalho. Ter um diploma de dois ou quatro anos é benéfico, pois é capaz de provar sua proficiência em software de escritório padrão. A posição do funcionário III é muitas vezes preenchida com a promoção de funcionários internos, embora muitas empresas também procurem pessoas qualificadas fora da empresa.
Compensação e Job Outlook
De acordo com o Bureau of Labor Statistics dos EUA, ou BLS, para 2010, o salário médio mediano para os funcionários gerais foi de US $ 12.79 por hora. No entanto, seu pagamento e benefícios podem variar muito dependendo do seu empregador e localização. Você pode esperar um crescimento nas posições de funcionário geral disponíveis em 17 por cento através do 2020, que o BLS considera médio para todas as ocupações. O aumento de vagas disponíveis é atribuído a uma crescente necessidade de contratar suporte administrativo capaz de realizar uma variedade de tarefas de escritório.
2016 Salary Information for General Office Clerks
Funcionários do escritório geral ganhou um salário médio anual de $ 30,580 em 2016, de acordo com o Bureau of Labor Statistics EUA. Na extremidade inferior, os funcionários gerais do escritório obtiveram um salário percentual 25 de $ 23,300, o que significa que 75% ganhou mais do que esse valor. O salário percentual 75th é $ 39,530, o que significa que 25 por cento ganham mais. No 2016, as pessoas da 3,117,700 estavam empregadas nos EUA como funcionários de escritório em geral.
