Uma secretária executiva faz muito mais do que digitar e atender o telefone.
Secretários executivos - também conhecidos como assistentes executivos seniores ou assistentes administrativos seniores - são os principais cães da profissão de secretariado. Bem-educados e altamente qualificados, esses profissionais de suporte percorreram um longo caminho desde a posição de recepcionista ou de secretaria júnior que podem ter assumido quando eram jovens. Ainda uma profissão quase exclusivamente feminina, as mulheres representam 99 por cento dos membros da Associação Internacional de Profissionais Administrativos e 95 por cento dos secretários nos Estados Unidos, de acordo com um artigo no site do AdminSecret.
Habilidades adicionais
Espera-se que qualquer secretária desempenhe habilidades básicas de secretariado, como digitar, filtrar chamadas ou tirar minutos. Os secretários executivos, que apoiam o diretor executivo ou outros executivos seniores, podem supervisionar outros funcionários, realizar pesquisas independentes e relatórios especializados para a alta gerência. Eles também têm conhecimentos avançados de informática. O secretário executivo também pode ser responsável por treinar outro pessoal de secretariado, lidar com fornecedores ou encomendar equipamentos de escritório.
Conhecimento e Treinamento
Os secretários executivos muitas vezes não têm apenas um diploma universitário, mas um treinamento especializado. Em áreas especializadas, como a lei ou a saúde, é mais provável que você consiga o emprego com treinamento voltado para essa indústria. Dependendo da organização, um secretário executivo também pode incluir habilidades paralegais em seu repertório, ou pode até mesmo ser um notário público. Ela pode criar apresentações ou preparar propostas e deve entender o vocabulário técnico da indústria. Um secretário executivo também precisa de conhecimento formal de organização de registros, comunicações corporativas, recursos humanos, tecnologia de escritório, contabilidade e sistemas de informação.
Certificação
Se você quiser aumentar seu status e melhorar suas chances de subir na hierarquia do secretariado, considere a certificação. A IAAP oferece certificação como secretária profissional ou profissional administrativo. Você deve ter aulas de educação continuada em áreas como tecnologia, direito empresarial, violência no trabalho e habilidades de equipe para recertificação, o que é necessário a cada cinco anos. Certificações especializadas também estão disponíveis, como o secretário jurídico credenciado da Associação Nacional de Secretários Jurídicos ou o especialista legal certificado do Secretários Legais Internacionais.
Qualidades pessoais
Além da educação e das habilidades aprendidas no trabalho, um secretário executivo precisa de algumas qualidades pessoais específicas. Ela pode ser o primeiro ponto de contato com uma organização. Habilidades interpessoais fortes e a capacidade de colocar as pessoas à vontade são praticamente um requisito, mas ela também pode precisar executar interferências para seu chefe ou disciplinar os subordinados. As habilidades de organização de alto nível acompanham o trabalho, já que um escritório desorganizado provavelmente não será eficiente. Ela também deve escrever e falar profissionalmente com boa gramática e ortografia.
Job Outlook e Salários
Com exceção do setor de saúde, que está crescendo rapidamente, o emprego de secretários e assistentes administrativos aumentará em cerca de 12 por cento entre 2010 e 2020, de acordo com o Bureau of Labor Statistics. Essa taxa se compara a uma taxa média de crescimento de 14 por cento para todas as ocupações nos EUA. Os secretários executivos e os assistentes administrativos executivos fizeram um salário médio anual de $ 48,120 no 2011, de acordo com o BLS. No entanto, a localização faz a diferença. Em Nova York, o salário médio anual foi de $ 60,310, com os salários mais altos na área metropolitana de Nova York e White Plains-Wayne, em $ 63,180.
2016 informação salarial para secretários e assistentes administrativos
Secretários e assistentes administrativos obtiveram um salário médio anual de $ 38,730 em 2016, de acordo com o Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA. Na extremidade inferior, os secretários e assistentes administrativos obtiveram um salário percentual 25 de $ 30,500, o que significa que 75 ganhou mais do que esse valor. O salário percentual 75th é $ 48,680, o que significa que 25 por cento ganham mais. Em 2016, 3,990,400 pessoas foram empregadas nos EUA como secretárias e assistentes administrativos.
