Um coordenador de relações com funcionários pode fornecer pacotes de boas-vindas para novas contratações.
Empregado e relações trabalhistas é uma das disciplinas em recursos humanos que podem lhe dar uma compreensão ampla de como funciona o RH. Um coordenador de relações com funcionários pode estar envolvido em qualquer número de atividades de RH, como investigações no local de trabalho, coaching de supervisor, orientação de novos funcionários e programas de reconhecimento de funcionários. Por causa da variedade e das questões freqüentemente sensíveis que os especialistas em relações trabalhistas lidam, o trabalho exige confidencialidade rigorosa e - em alguns casos - um exterior difícil.
Visão geral da posição
Uma posição de coordenador de relações com funcionários é um papel de nível básico nessa disciplina de RH. Ela normalmente se reporta a um especialista em relações com funcionários, um gerente de relações com funcionários ou o gerente do departamento de RH. Dependendo do tamanho da força de trabalho, o coordenador pode fornecer suporte administrativo a mais de um especialista em relações com funcionários. Para ser uma "estrela" de relações com funcionários, você precisa ter boas habilidades de comunicação, capacidade de manter informações altamente confidenciais e fortes habilidades analíticas e de pensamento crítico.
Pessoal e Recrutamento
Como coordenador de relações com funcionários, você pode estar envolvido na integração e orientação para novos funcionários. Se sua empresa tem vários departamentos e centenas de funcionários, você pode ser o embaixador que apresenta novos funcionários à equipe, faz um tour pelas instalações e programa as novas sessões de orientação. Se você estiver envolvido no front-end do processo de contratação de pessoal, postar vagas de emprego e organizar pedidos de emprego pode ser parte do seu trabalho.
Investigações no local de trabalho
Uma das principais funções das relações com funcionários de RH é investigar e resolver problemas no local de trabalho. Se você trabalha em uma indústria propensa a inúmeros conflitos de funcionários, pode estar ajudando na investigação de uma reivindicação de assédio sexual de alto perfil, transcrevendo notas de entrevistas com testemunhas ou agendando reuniões entre a equipe de RH e o consultor jurídico da empresa. As relações com funcionários lidam com algumas das questões mais delicadas, e é por isso que a confidencialidade é importante. Além disso, o assunto de algumas reclamações de funcionários pode fazer você corar ou agitar emoções com base em experiências pessoais - questões como discriminação e tratamento injusto. De qualquer forma, você tem que abordar seus deveres de uma perspectiva profissional e quase sem emoção. Por outro lado, seu trabalho poderia envolver algo tão mundano quanto ajudar o especialista em relações de trabalho a conduzir grupos focais para determinar por que o moral dos funcionários está diminuindo.
Reconhecimento de funcionários
Eventos sociais dos funcionários, como banquetes de premiação, passeios esportivos patrocinados pela empresa e campanhas voluntárias para organizações de caridade, geralmente ficam sob a alçada da área de relações com funcionários de RH. Como coordenador, você pode organizar reuniões em locais para ver os menus de banquete, receber convites para o almoço de premiação ou escrever memorandos para anunciar como se inscrever para ingressos para a noite da empresa no estádio de beisebol. Você pode ser a pessoa-ponto durante esses eventos, então você é essencialmente a anfitriã, coordenadora e organizadora de eventos no local.
Deveres administrativos
Além de suas principais funções, o especialista em relações com funcionários ou o gerente de RH pode atribuir-lhe deveres administrativos. Ajudar os funcionários durante a inscrição aberta, mantendo a documentação para problemas de conformidade de RH, atualizando descrições de cargo e respondendo a solicitações de funcionários atuais e antigos pode estar na descrição do seu trabalho. Atividades interdepartamentais, como a montagem de relatórios e apresentações de RH, o pedido de suprimentos e a locomoção das instalações para garantir que os cartazes no local de trabalho estejam atualizados também podem ser incluídos em suas tarefas.
