Os empregadores estão cada vez mais disponibilizando online stubs de contracheque.
Seu empregador deve lhe dar um contracheque se for necessário em seu estado. A lei federal não impõe canhotos de salário aos trabalhadores, mas a Fair Labor Standards Act exige que os empregadores mantenham registros precisos dos salários e horas trabalhadas dos funcionários. Seu estado pode não exigir recibos de pagamento emitidos pelo empregador, mas você tem o direito de solicitar seus registros de folha de pagamento. Você quer garantias de que seus salários, horas de trabalho e deduções de impostos e benefícios estejam corretos.
Dados de stub do salário
As informações contidas no seu contracheque mostram seus ganhos antes dos impostos, ou o pagamento bruto, e seus ganhos, ou pagamento líquido. Ele também mostra seus pagamentos de impostos federais, estaduais e locais e retenções federais para a Previdência Social e Medicare. Se você está inscrito em um plano de saúde patrocinado pelo empregador, o seu contracheque mostra deduções para sua parte da cobertura. Entradas “acumuladas no ano” mostram totais de retenção em qualquer ponto do ano. Muitos contracheques incluem salários por hora e horas trabalhadas.
Manutenção de registros obrigatória
Os registros da folha de pagamento devem incluir o nome completo do funcionário, o número da Previdência Social, o endereço, a data de nascimento, se estiverem em 19, sexo e ocupação. Registros para empregados de hora em hora devem mostrar detalhes como as horas de trabalho do dia e do dia começam, as horas trabalhadas cada dia eo total de horas trabalhadas para a semana. Taxas regulares de pagamento por hora e quaisquer alterações de taxa para um período de pagamento devem ser registradas. Tempo total, tanto diário quanto semanal, horas extras semanais e adições e deduções salariais devem ser incluídas. Os registros também devem mostrar o total de salários por período de pagamento, datas de pagamento e os períodos cobertos por qualquer pagamento.
Requisitos Estaduais
Oito estados atualmente não exigem que os empregadores forneçam recibos de pagamento: Arkansas, Flórida, Louisiana, Mississippi, Nebraska, Dakota do Sul, Tennessee e Virgínia. Os recibos impressos são obrigatórios no Arizona, Colorado, Connecticut, Havaí, Iowa, Maine, Minnesota, Novo México, Carolina do Norte, Texas e Vermont. Os estados restantes requerem algum tipo de holerite, capaz de ser acessado e impresso eletronicamente.
Registra Disponibilidade
Você tem até três anos para ver suas informações de folha de pagamento. A Divisão de Salários e Horas do Departamento do Trabalho dos EUA aconselha os empregadores a manter os registros da folha de pagamento por um período mínimo de três anos. Registros mostrando cálculos salariais, tais como cartões de horários, acréscimos e deduções salariais, tíquetes e tabelas de salários devem ser mantidos por pelo menos dois anos. A divisão ocasionalmente realiza inspeções. Os empregadores podem manter registros de folha de pagamento no local ou em local externo e centralizado.
Manipulando Erros
Se o seu empregador conceder sua solicitação de informações sobre a folha de pagamento e você encontrar erros, entre em contato com o departamento de Recursos Humanos, se aplicável. Se o seu empregador negar sua solicitação de informações, entre em contato com o departamento de trabalho do seu estado ou com a Divisão de Salários e Horas do Departamento de Trabalho dos EUA em (1-866-487-9243).
