Reivindicar a milhagem requer registros de leituras do odômetro.
O Internal Revenue Service é a autoridade governamental que emite taxas de milhagem padrão a cada ano. Essas taxas especificam o valor por milha que pode ser deduzido do lucro tributável para fins comerciais, médicos ou voluntários. A taxa é a mesma, independentemente do tipo de veículo, e pode ser alterada no meio do ano, com base em estudos de flutuações de custos de transporte fixos e variáveis. As taxas para o ano atual podem ser encontradas no site do IRS, irs.gov.
Negócios e Educação
Viajar em um veículo pessoal ou veículo de propriedade comercial para fins comerciais é o tipo de dedução de quilometragem mais amplamente utilizado. A milhagem incorrida durante o trajeto entre sua casa e local de trabalho não é permitida, mas há exceções. Se você estiver viajando entre dois locais de trabalho ou para uma classe educacional relacionada ao trabalho, poderá deduzir as parcelas de viagens diárias. Se você está participando de um workshop que é um dia inteiro, você pode deduzir a viagem de ida e volta de sua casa, desde que você não esteja trabalhando em seu local habitual de emprego a qualquer hora do dia. A taxa de milhagem padrão para 2012 é definida em 55.5 centavos por milha.
Deduções médicas ou em movimento
O IRS tem uma série de regras que ajudam a reduzir o impacto de situações específicas no público americano. Indivíduos que precisam viajar para procurar assistência médica de médicos ou dentistas ou preencher prescrições especiais podem deduzir a quilometragem viajando de e para seu destino. Para ajudar os trabalhadores desempregados ou deslocados, a quilometragem incorrida durante a mudança pode ser deduzida se você estiver se deslocando mais de 50 milhas de sua casa de registro. O reembolso para despesas médicas relacionadas e relacionadas ao movimento é de 23 centavos por milha para 2012.
Uso caritativo
A terceira e última categoria para deduções de milhagem é serviços de apoio a organizações de caridade. A milhagem incorrida durante o deslocamento para e da organização não é uma dedução permitida, mas a milhagem incorrida durante o período de serviço é. Voluntários são elegíveis para uma dedução 2012 de centésimos de 14 por milha.
Documentação
Deduções por quilometragem são tratados como qualquer outra dedução aos olhos do IRS. Qualquer dedução está sujeita a auditoria e requer documentação se qualquer uma das deduções for questionada. Indivíduos que reivindicam milhagem podem manter um registro de quilometragem em seu veículo. O registro deve indicar a data, hora, propósito, iniciar e parar a leitura do odômetro para qualquer milhagem que seja deduzida sobre os impostos. Esses registros podem ser mantidos em formato de planilha ou papel; o total de todas as milhas em cada categoria será inserido na planilha de dedução.
