Os conselhos devem ter líderes fortes.
Conselhos sem fins lucrativos desempenham um papel importante - eles garantem que a organização sem fins lucrativos seja legal e eticamente administrada. Como membro do conselho, você ajudará a definir a missão da organização sem fins lucrativos, a governar sua liderança geral, a determinar como ela atinge seus objetivos, garantir que a organização sem fins lucrativos tenha recursos suficientes para realizar seu trabalho e muito mais. O secretário e o tesoureiro são dois dos cargos de diretor ou liderança em uma organização sem fins lucrativos
Requisitos básicos
Embora haja algum espaço para adaptar as descrições de trabalho, os membros da diretoria sem fins lucrativos preenchem os requisitos estabelecidos pelas leis estaduais. De acordo com a BoardSource, uma organização que presta serviços a conselhos sem fins lucrativos, os cargos de diretoria são na maioria das vezes presidente ou presidente, vice-presidente, secretário e tesoureiro. Normalmente, você pode encontrar os requisitos do estado para as funções de membro e de diretoria no escritório do secretário de estado do seu estado. Seguindo as leis estaduais, os títulos, funções e responsabilidades dos diretores são então definidos nos estatutos da organização, que cria a organização sem fins lucrativos como uma entidade legal e seus estatutos, que descrevem como a organização sem fins lucrativos será gerenciada
Um secretário do conselho funciona como uma secretária em um escritório. Em geral, ela faz os minutos da reunião, garantindo sua precisão; e mantém os registros e arquivos do conselho para encaminhamento futuro por membros do conselho ou outros, como o IRS. A BoardSource diz que um secretário habitual do conselho participará de todas as reuniões do conselho, atuará no comitê executivo do conselho, se houver, garantirá a segurança e a exatidão de todos os registros do conselho, examinará as atas do conselho, assumirá as responsabilidades do presidente na ausência do presidente do conselho. vice-presidente e notificar as reuniões quando necessário
Outros deveres
A descrição do cargo de um secretário também pode incluir mais tarefas. A IFAS Extension da Universidade da Flórida, em uma amostra de descrição de trabalho, observa que um secretário do conselho garante que as atas sejam distribuídas aos membros logo após cada reunião. E ela também deve estar familiarizada com os documentos legais, como os artigos da organização, os estatutos e a correspondência do IRS, para saber quando eles seriam úteis durante as reuniões. Um trabalho que você talvez não tenha que fazer como secretário é tomar atas reais, o que, como membro do conselho, pode ser difícil de fazer bem durante as reuniões, quando é importante que o secretário participe das discussões. Em vez disso, um funcionário ou voluntário pode realizar essa tarefa sob a supervisão do secretário. De fato, muitas organizações funcionam sem um secretário do conselho, permitindo que o pessoal cuide do trabalho.
Tesoureiro do Conselho
Um tesoureiro do conselho, como o nome sugere, se concentra nas finanças. Ela é responsável por coordenar e garantir a supervisão financeira e a saúde financeira da organização para o conselho, de acordo com a BoardSource. A descrição de cargo do tesoureiro de um conselho habitual, relatórios da BoardSource, inclui que ela participa de todas as reuniões do conselho, compreende a contabilidade de organizações sem fins lucrativos, preside o comitê financeiro e gerencia, com o comitê financeiro, as finanças da organização sem fins lucrativos. O tesoureiro também trabalha com o diretor executivo e o diretor financeiro da organização sem fins lucrativos para garantir que os relatórios financeiros apropriados sejam entregues ao conselho em tempo hábil, apresentem o orçamento anual da organização sem fins lucrativos para aprovação do conselho administrativo, revisem as auditorias anuais e respondam às perguntas dos membros do conselho. O Executive Service Corps de Washington observa que, sob a direção do conselho, um tesoureiro também pode assinar e depositar cheques para a organização sem fins lucrativos e, com o diretor executivo da organização, selecionar um auditor externo para auditorias anuais.
O Centro de Desenvolvimento Rural do Sul aponta que, embora o papel do tesoureiro seja garantir a integridade financeira da organização sem fins lucrativos, ela faz isso principalmente através da revisão de auditorias anuais independentes realizadas por uma CPA. Assim, o tesoureiro nunca deve abordar os funcionários da organização sem fins lucrativos em busca de informações financeiras sem a direção do diretor executivo.
Secretário / Tesoureiro
