O acompanhamento das horas de um funcionário ajuda você a entender sua responsabilidade financeira em relação a ele.
Calcular o número de horas que um funcionário trabalha em tempo integral parece simples - 40 horas por semana para 52 semanas por ano. No entanto, nem sempre é esse o caso. Alguns empregadores consideram um número reduzido de horas em uma semana de tempo integral e outros oferecem oportunidades de horas extras, o que significa que o funcionário recebe mais de 40 horas por semana.
Por que calcular em horas
Funcionários em tempo integral podem ser pagos por hora ou salário, o que significa que recebem a mesma quantia de pagamento a cada semana. Calcular o número de horas trabalhadas por cada um de seus funcionários em tempo integral ajuda a descobrir parte de sua responsabilidade financeira. Por exemplo, ter o número correto de horas permite que você atribua um salário por hora a um funcionário que inclua o custo de benefícios, como seguro de saúde e estacionamento gratuito. Depois de somar o pagamento de um funcionário e o custo de seus benefícios juntos, você pode dividi-lo pelo número de horas trabalhadas para ver quanto custa por hora empregar essa pessoa. Ou talvez você precise saber quantas horas foram trabalhadas por todos os seus funcionários em conjunto para ajudar a definir metas de produtividade. Para fazer isso, você deve primeiro saber quantas horas cada funcionário trabalhou.
Formas de calcular
Algumas maneiras simples podem ser usadas para determinar quantas horas um funcionário em tempo integral trabalhou em um ano. Se você pagar por hora, verifique as folhas de tempo ou os cartões do relógio e adicione o número total de horas trabalhadas por semana para encontrar o total anual. Para funcionários assalariados, multiplique o número de horas por semana que você considera em período integral, como 40 ou 37.5, pelo número de semanas que seu funcionário trabalhou. Não conte dias de folga, como férias, licença médica ou férias, se estiver procurando pelo total de horas trabalhadas. Inclua o tempo de folga apenas se o seu objetivo for descobrir quantas horas pagou ao empregado em vez de quantas horas ele realmente trabalhou.
Padrão Nacional
Você pode basear o pagamento de seus funcionários no padrão nacional para trabalhadores em tempo integral, o que equivale a 2,087 horas por ano, de acordo com o Escritório de Administração de Pessoal dos EUA. Isso se baseia no número básico de horas em que os funcionários trabalham em período integral: às 40 horas por semana nas semanas 52, isso é 2,080. No entanto, nem todo ano é o mesmo. Alguns têm 366 dias, por exemplo, e alguns têm mais ou menos dias de pagamento do que a média devido à maneira como os fins de semana caem no calendário. Na 1985, o governo definiu o padrão anual de tempo integral como 2,087 para acomodar as diferenças no ano civil. Isso não significa que você deve usar esse número ao calcular seu custo por hora para seus funcionários, mas pode fazê-lo se desejar.
O que é o tempo integral?
Funcionários em tempo integral que permanecem na sua empresa por pelo menos meses 12 não são os únicos que podem precisar de um detalhamento por hora. Algumas empresas têm empregos temporários ou sazonais em tempo integral, como um contador que contrata trabalhadores adicionais para ajudar durante a temporada de impostos. Outras empresas podem ter trabalhadores em meio período que ocasionalmente trabalham em período integral, como a obtenção de 40 por semana ao preencher vagas para funcionários doentes. Dependendo do motivo pelo qual você está calculando as horas, talvez seja necessário incluir essas outras formas de horário integral também.
