Metas bem escritas beneficiam seu negócio.
Contratar um estagiário pode ser excitante como gerente. Você será um mentor para um empregado pela primeira vez e ela vai olhar para você durante todo o período de trabalho. Criar um bom conjunto de metas para seu estagiário ajudará a torná-lo um chefe mais eficaz e beneficiará tanto a empresa quanto o estagiário. O desenvolvimento de metas para o seu estagiário irá mantê-la no caminho certo e fornecer uma maneira de medir o desempenho no final do estágio. Você deve iniciar o processo e fornecer orientação, mas é melhor que o estagiário realmente escreva as metas do estágio.
Reunião
Escrever metas de estágio é semelhante a escrever metas para um funcionário em tempo integral, mas existem algumas diferenças. Um estágio é um trabalho temporário por um período fixo de tempo. Estagiários também não terão muita experiência de trabalho, então muito do seu tempo será gasto se acostumando ao ambiente de trabalho. Tenha isso em mente quando começar a desenvolver as metas para o seu estagiário.
Reúna-se com seu estagiário para discutir o formato e as expectativas do trabalho. Apresente três a cinco gols e explique-os em detalhes. Uma recomendação é deixar a estagiária escrever os objetivos sozinha. Isso não apenas economiza tempo, mas também proporciona à experiência interna uma nova tarefa orientada para o trabalho. Com sorte, ela também assumirá mais os objetivos de ter escrito eles mesmos.
Use a estrutura de metas estabelecida nos primeiros 1980s nos quais as metas devem ser SMART, que é um acrônimo para específico, mensurável, atingível, relevante e com limite de tempo. Essa estrutura é recomendada por vários programas de estágio universitário, incluindo a Universidade do Kansas.
Objetivos SMART
Os objetivos precisam ser específicos. As metas devem ter uma definição clara e devem descrever uma tarefa ou um resultado específico. Escrever generalidades em metas não é útil porque pode ser confuso para o estagiário interpretar. Um objetivo não específico também é difícil de avaliar e determinar até que ponto o estagiário concluiu a tarefa.
Os objetivos devem ser mensuráveis. No final de um estágio, você deve avaliar o desempenho do estagiário com base em quão bem ela completou as metas. Um objetivo claro e mensurável deve ser simples para avaliar quão bem ele foi concluído.
Lembre-se de que os estágios são apenas um estágio temporário. Isso é importante ter em mente porque o objetivo de um estagiário deve ser atingido dentro do período de trabalho que ela está empregada. Uma meta para um funcionário em tempo integral será mais aprofundada e de longo prazo. Não se esqueça disso quando chegar aos objetivos do seu estagiário. Os objetivos não devem ser superficiais, mas precisam ser razoáveis e alcançáveis dentro de um curto período de tempo.
Certifique-se de que os objetivos de um estagiário são relevantes para seu trabalho. Embora seja comum que os internos recebam tarefas que ninguém mais deseja, é importante limitar a quantidade de trabalho ocupado atribuído. Mesmo que os projetos não sejam prestigiados, eles ainda devem ter relevância para a posição e a descrição do trabalho que foi fornecida. Não faz bem ao estagiário ou à empresa ter seu trabalho em projetos que não são relacionados ou não têm valor.
Todos os objetivos devem ser oportunos. Em outras palavras, você precisa ter clareza sobre as expectativas e prazos de prazos. Cada meta deve ter uma data de vencimento dentro do período de trabalho do estagiário. Verifique regularmente o progresso do seu estagiário, para que não haja surpresas no final do período de estágio. Esteja certo de que você e o estagiário entendem e concordam com os requisitos de tempo das metas.
Avaliação
Se você desenvolveu as metas com seu estagiário, você está no meio do caminho. Não deixe que a escrita do objetivo seja uma tarefa única.
As metas precisam ser revisadas no final do período de trabalho e você deve avaliar o desempenho do estagiário com base nelas. Se você quiser o melhor resultado, revise as metas várias vezes durante o estágio. Dessa forma, você pode garantir que o estagiário compreenda as metas e está progredindo.
O diálogo contínuo também permite que o estagiário faça perguntas. Isso ajuda a criar uma sensação de abertura e a impede de se sentir intimidada por fazer perguntas.
