Um assistente pessoal faz com que o dia do seu chefe corra bem.
Se você sabe organizar sua vida, pode ser bom em ajudar alguém a fazer o mesmo. Uma assistente pessoal é a pessoa que conhece todas as senhas, dorme com o celular e está pronta para pular a qualquer momento para seu chefe. Nem todo mundo pode sobreviver como assistente pessoal, mas se você tem a capacidade de ter sucesso, habilidades organizacionais estelares e paciência de aço, você pode ser a mulher para o trabalho.
Deveres do trabalho
Como assistente pessoal, ou assistente pessoal, você atende às necessidades do seu chefe, incluindo, mas não se limitando a organizar seu planejamento diário, agendar suas reuniões, pegar seus filhos na escola e preparar algo para o jantar. Tarefas adicionais podem incluir: tomar ditado, redigir relatórios, atualizar sites, preparar documentos e lidar com correspondências. Você também será encarregado de recados, tais como pegar a limpeza a seco, devolver presentes e ir em corridas de café. Se seu chefe é um jogador poderoso com sua própria família, esteja preparado para trabalhar longas e difíceis horas.
O que leva
Se você é desleixado, desorganizado ou odeia ser informado sobre o que fazer, este não é o trabalho certo para você. Um assistente pessoal precisa estar no ponto em todos os momentos. Embora o erro humano ocorra, a maioria dos chefes espera que seu assistente pessoal seja a mão direita que não pode atrapalhar. Dependendo do seu empregador, os requisitos de educação podem variar. Alguns chefes querem que seus assistentes pessoais tenham diploma universitário, enquanto outros estão felizes com alguém ansioso e disposto a aprender.
Disponibilidade
Se o seu chefe viajar a negócios ou a lazer, você pode ser obrigado a não apenas programar a viagem, mas também ir com ela. Você deve coordenar sua agenda para espelhar a dela ou ajustar sua vida pessoal ou o horário escolar para acomodar sua viagem. Se a viagem é um problema, isso deve ser discutido durante o processo de entrevista. Como assistente pessoal, você deve ter uma carteira de motorista limpa e passaporte.
Responsabilidades Gerenciais
Enquanto um assistente pessoal e um gerente podem desempenhar dois papéis diferentes, um assistente pessoal deve ter habilidades gerenciais. Se perguntado, você deve ser capaz de gerenciar o cronograma e o orçamento do seu chefe. Além disso, se o seu chefe tiver um segundo assistente, você deve ser capaz de gerenciar esse empregado. Ser um bom comunicador e gerente desempenha um papel essencial na execução de suas responsabilidades como assistente pessoal.
