Carta De Despedida Aos Empregados Devido Ao Encerramento Do Negócio

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Uma carta de despedida abrangente pode facilitar a transição.

Quando uma empresa fecha, não é apenas difícil para os funcionários, mas para os proprietários, também. Escrever uma carta de despedida aos trabalhadores que serviram fielmente a empresa - alguns há anos - é uma tarefa difícil. É melhor equilibrar a tarefa de informar os funcionários sobre o fim da empresa com informações práticas para que as pessoas possam tomar as medidas necessárias para tornar essa difícil transição o mais indolor possível.

A Lei

Talvez a parte mais importante de uma carta de despedida aos empregados é a data. A Notificação de Ajuste e Recrutamento do Trabalhador, ou WARN, Ato, exige que os empregadores com mais de 100 trabalhadores forneçam um aviso prévio de pelo menos 60 dias aos funcionários para que eles tenham o tempo de transição necessário para procurar outro emprego. Se sua empresa tiver menos de 100 funcionários, você precisará verificar os requisitos do seu estado, já que muitos estados exigem que empresas menores forneçam um aviso mínimo especificado.

Corpo

Em sua carta, forneça aos funcionários uma explicação para o encerramento. Isso pode ajudar a reduzir especulações e fofocas. Por exemplo, se a empresa está declarando falência no Capítulo 11, digamos assim, pois é um arquivamento público e os funcionários descobrirão de qualquer maneira. Enfatize os sucessos da empresa e agradeça aos funcionários pelo trabalho árduo que realizaram ao longo dos anos. Deixe-os saber que você apreciou seus esforços e expressar seu desejo de que cada funcionário tenha sucesso e prosperidade no futuro.

Informações Práticas

Muitos funcionários ficarão imediatamente preocupados em como pagarão suas contas, obterão seguro, e outras considerações práticas. Inclua o nome e o número da pessoa de contato em recursos humanos que lida com consultas sobre seguro de saúde e quem pode fornecer recursos para ajudar as pessoas que estão enfrentando o desemprego. Considere incluir uma folha informativa junto com sua carta que dá instruções sobre como se candidatar ao desemprego quando as portas forem fechadas.

Informações de contato

A maior preocupação para a maioria dos funcionários será obter um emprego futuro. Permita que os funcionários saibam que você terá prazer em fornecer-lhes uma referência. Forneça as informações de contato necessárias para preencher os formulários de emprego, incluindo seu nome completo, cargo, endereço e número de telefone. Certifique-se de que as informações de contato continuarão relevantes quando a empresa for oficialmente fechada. Deixe que os funcionários saibam que podem entrar em contato com você para esclarecer dúvidas ou preocupações.