Produtores de eventos especiais planejam celebrações para festas de todos os tamanhos.
Seja planejando uma festa de aniversário íntima para amigos íntimos e familiares ou um casamento luxuoso com centenas de convidados, os produtores de eventos especiais fazem com que os planos de festas do anfitrião ganhem vida. O setor de planejamento de eventos é dominado por mulheres - de acordo com o Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA, em 2012, as mulheres compunham 73 por cento de todos os planejadores de eventos. De aniversários a bar mitzvahs e tudo mais, produtores de eventos especiais ajudam a planejar e administrar festas e eventos especiais, como piqueniques de empresas, premiações e eventos esportivos.
Conjunto de habilidades
A maioria dos produtores de eventos especiais não recebe treinamento formal no planejamento de eventos; em vez disso, eles aprendem no trabalho. Várias empresas oferecem treinamento para eventos, como o Instituto de Eventos Especiais, que oferece cursos de planejamento de eventos. Juntamente com o treinamento formal ou on-the-job, os planejadores de eventos devem ter excelentes habilidades organizacionais e de planejamento. Eles devem ser capazes de realizar multitarefas porque planejam vários eventos a qualquer momento. O planejador de festas deve ser criativo, com um olho no design para ajudar a dar vida à visão de uma festa do anfitrião.
Responsabilidades primárias
O principal trabalho de um produtor de eventos é o planejamento de festas, incluindo aniversários, casamentos, formaturas, festas de casamento e festas de natal. Ela também planeja eventos especiais como conferências de negócios, retiros corporativos, premiações, exposições do setor, conferências, leilões, eventos esportivos e piqueniques de empresas. Parte do processo de planejamento, o produtor se reúne com o anfitrião da festa para determinar uma lista de convidados, menu de comida e bebida, localização, tema e orçamento. Ela também coordena com fornecedores externos, como bandas, DJs, decoradores e fornecedores, dependendo do tipo de festa.
Tarefas Secundárias
Juntamente com os eventos de planejamento, o organizador de eventos cumpre tarefas secundárias, como participar do evento para cuidar de quaisquer problemas que possam surgir. O produtor também pode coordenar e até participar da limpeza e desmontagem após o evento. Alguns produtores de eventos especiais oferecem serviços especializados, como aluguéis de telas de vídeo, placares eletrônicos e equipamentos de pontuação ao vivo para torneios de golfe e corridas de carros. Além de alugar o equipamento, a empresa também fornece pessoal treinado para gerenciar as pontuações e equipamentos no evento. Outros produtores e empresas de eventos ajudam com shows ao vivo, coordenando tudo, desde iluminação e som até promoções.
Onde eles estão empregados
Um produtor de eventos especiais pode ser autônomo e trabalhar de forma independente, ou pode fazer parte de uma empresa maior especializada em planejamento de eventos. Os organizadores de eventos também encontram emprego em fornecedores de eventos, como salões de recepção, fornecedores e empresas de aluguel. Em alguns casos, toda a carreira do produtor do evento é baseada no planejamento e gerenciamento de um evento ou série de eventos. Por exemplo, a Aliança para Artes e Cultura emprega uma pessoa para supervisionar um festival de cinema anual, que inclui o planejamento de todos os eventos de angariação de fundos e promocionais que levem ao festival.
