Mantenha os documentos da hipoteca em um local seguro.
Uma vez que um proprietário pagou sua hipoteca, há certos documentos que devem ser guardados para mantê-los em segurança. Ao mesmo tempo, manter cada papel que cruza o limiar de uma casa pode resultar em muita confusão de papel. Saber quais documentos manter e por quanto tempo pode ajudar a reduzir a burocracia e, ao mesmo tempo, proteger os direitos de um proprietário sem hipoteca.
Documentos típicos de hipoteca
Hipotecas dos EUA geram um par de documentos diferentes para o titular da hipoteca. As duas principais peças de papel para uma hipoteca tradicional são um ato de confiança e uma nota promissória. Esses documentos também são arquivados na prefeitura local ou na secretaria municipal. Uma vez que a hipoteca é paga integralmente, o proprietário deve pedir à companhia de hipoteca para liberar tanto a escritura de confiança como a nota promissória. O proprietário deve certificar-se de que a terra é liberada do ato de confiança. Ligue para o escritório do funcionário para descobrir que documentação precisa ser arquivada, como um certificado de satisfação, que mostra que a propriedade é de propriedade direta.
Documentos para guardar e por quê
Embora possa ser tentador destruir os documentos uma vez que o empréstimo seja pago, os proprietários devem manter a escritura de confiança e nota promissória até que o penhor sobre a terra seja liberado. O proprietário deve também manter a nota de satisfação do banco enviado que afirma que o empréstimo foi pago integralmente. Um proprietário que entre em contato com o escritório do cartório local e descubra que o terreno não foi liberado pode ter que apresentar documentos adicionais e fornecer cópias da escritura e da nota. Se os documentos não forem arquivados adequadamente, os proprietários também podem ter problemas quando chegar a hora de vender e não conseguirem provar que o título é gratuito e claro.
Documentos e soluções descartados
Em situações em que os documentos foram descartados ou perdidos, pode ser um longo processo para rastrear a documentação necessária. Se a papelada foi arquivada no escritório do gravador do país, o proprietário pode obter cópias. Se não foi arquivado, no entanto, o proprietário deve rastrear o documento original de confiança e nota promissória. Como as hipotecas são frequentemente vendidas do credor para o credor, rastrear a documentação original pode ser um processo demorado. Alguns bancos também são mais organizados do que outros na manutenção de documentos antigos.
Armazenamento de documentos hipotecários
No folheto “Mantendo registros familiares / domésticos”, o governo dos Estados Unidos recomenda colocar documentos importantes em um cofre. A documentação será em uma caixa à prova de fogo, à prova de roubo dentro de um cofre. Uma vez que o proprietário verifica que a garantia da propriedade é liberada no escritório do registrador local, ela pode ficar tentada a jogar fora a papelada, mas é melhor segurá-la até que a casa seja vendida, caso haja qualquer problema de burrice ou burocracia.
