Para amortizar as milhas relacionadas ao trabalho, você precisa especificar suas deduções.
Quando você usa seu carro para o seu trabalho, o Internal Revenue Service (Serviço da Receita Federal) pode permitir que você salve as milhas comerciais que você dirige. Para se qualificar para a dedução, você precisa seguir suas regras, que incluem manter um registro de milhagem preciso. Você também precisará especificar suas deduções no Anexo A.
Despesas de Empregados Não Reembolsados
Contanto que você especifique suas deduções no Anexo A, você pode cancelar a maior parte das despesas incorridas em seu trabalho que o seu empregador não reembolsa. Essas despesas incluem tudo, desde os custos de manutenção de seu uniforme até os custos de entretenimento dos clientes e os custos de dirigir seu carro para o trabalho - embora você não possa deduzir o custo da viagem.
Escrevendo fora da milhagem
Para deduzir as milhas do seu negócio, você precisa manter um registro que as consubstancie. Publicação do IRS A 463 recomenda que o seu log contenha a data da viagem, o objetivo da viagem, aonde você foi e as leituras do seu odômetro no início e no final da viagem. Depois de registrar todas as suas milhas, você pode cancelá-las no final do ano, multiplicando-as por uma taxa de milhagem padrão publicada pela Receita Federal e que muda periodicamente. Por exemplo, no 2012, a taxa era de 55.5 centavos por milha, mas aumentava para 56.5 centavos por milha para o 2013. Se você tivesse impulsionado as milhas comerciais 9,100 no 2012, teria conseguido obter uma baixa de $ 5,051 usando a taxa padrão. Quando você reivindica a taxa de milhagem padrão, você não pode reivindicar suas outras despesas de carro, no entanto. Você acabou de reivindicar a taxa fixa por milha.
Limitação de Renda
A dedução para despesas comerciais de empregados não reembolsadas tem uma limitação importante: Você só pode anular suas milhas, outras despesas com funcionários e outras deduções diversas na medida em que elas excedam 2 por cento de sua renda bruta ajustada. Por exemplo, se você tiver $ 5,051 em milhagem, $ 3,500 em outras despesas de funcionários não reembolsadas e $ 350 em taxas de preparação de imposto, o total de suas deduções diversas será de $ 8,901. Se você tivesse uma receita bruta ajustada em $ 90,000, só seria possível deduzir $ 7,101 dessas despesas, que é o valor que é mais do que 2 por cento da sua receita bruta ajustada.
Método de Despesa Real
Em vez de reivindicar a taxa de quilometragem padrão, você também pode anotar suas despesas reais de carro. Para fazer isso, você precisa manter um registro de tudo o que gasta em seu carro, incluindo gasolina, manutenção, seguro e pneus. Você também pode depreciar o valor do seu carro. Depois de adicionar todas essas despesas, multiplique-a pela porcentagem do tempo que você dirige para o seu negócio. Por exemplo, se você gerar milhas 12,000 por ano e 4,000 delas forem relacionadas aos negócios, você poderá reduzir 33.3 por cento de suas despesas reais.
