Deduzir suas despesas por categoria para economizar em impostos de renda.
Reduza o peso da itemização no tempo do imposto, gastando um pouco de tempo por mês categorizando as cobranças do seu cartão de crédito. O Internal Revenue Service permite deduzir certas despesas para diminuir o seu passivo fiscal. No entanto, você deve saber o que você pagou antes de poder reivindicá-lo em seus impostos. Embora você possa comprar softwares de contabilidade que controlem suas cobranças, você pode criar uma planilha que faça a mesma coisa.
Abra o programa de planilhas no seu computador e inicie uma nova planilha. Se você não tem um programa, você pode baixar um programa online gratuito (uma opção é o Apache OpenOffice).
Faça uma coluna para cada categoria que você deseja acompanhar. Enquanto as categorias que você escolhe são com você, o IRS fornece uma lista de despesas dedutíveis, como despesas médicas e odontológicas, juros, educação e contribuições de caridade. Divida suas categorias ainda mais se você quiser saber especificamente para onde vai seu dinheiro. Por exemplo, divida a categoria ampla de despesas médicas e dentárias em subcategorias para cada médico que você usa e despesas médicas que você tem.
Inclua uma coluna na sua planilha onde você pode listar o motivo da despesa. Por exemplo, se você tiver uma coluna para prescrições, liste as prescrições cobradas em sua coluna "Descrição".
Veja as cobranças no extrato do cartão de crédito e atribua cada uma a uma categoria na sua planilha.
Faça uma linha na sua planilha para cada data em seu extrato. Liste cada data em que você usou seu cartão e insira o valor na coluna correspondente.
Faça uma linha "Total" para cada mês. Adicione as cobranças para cada coluna e coloque o total nessa linha. Sua planilha pode totalizar as colunas para você usando cálculos de fórmulas. Clique na caixa onde deseja que o total apareça e pressione o símbolo de função ("fx"). No Microsoft Excel, "fx" está ao lado da barra de fórmulas. Selecione a função "sum" e mantenha pressionada a tecla "Ctrl" enquanto seleciona cada caixa que você deseja incluir no total. Pressione "Enter" para que o total apareça na caixa para sua despesa mensal.
Adicione os totais para cada mês para determinar quanto você gastou em cada categoria durante o ano.
Ponta
- Rastrear suas cobranças não apenas ajuda você no final do ano, mas também quando você está fazendo um orçamento. A planilha permite que você faça quantas colunas desejar, para que você possa ver exatamente o que está comprando com seu cartão.
Aviso
- De acordo com a JD Fletcher & Associates, o uso de cartões separados para despesas pessoais e de negócios pode ajudar a evitar problemas no tempo do imposto.
