Mantenha seu espaço de trabalho limpo para não perder papéis importantes.
Você alcança o sucesso um dia de cada vez, um passo de cada vez. Quando essas etapas são organizadas, você economiza tempo e alcança resultados mais alinhados com seus objetivos. Crie planos de curto e longo prazo em torno dos quais você organiza suas atividades diárias, e você pode se surpreender com a facilidade com que você alcança seus objetivos antes ou no prazo final. Quando você tem controle, você determina os resultados.
Obter calendários que você tem certeza de usar, e anote tudo o que você tem que fazer no momento de marcar uma consulta ou definir um prazo. Um calendário de mesa mantém seus planos sempre à sua frente, enquanto os calendários eletrônicos são portáteis e podem ser atualizados durante a execução. Use os dois se isso ajudar. Só não se esqueça de atualizar cada calendário quando você adicionar uma nota ou fazer alterações. Toque no calendário diário do seu celular ou baixe um aplicativo para o seu telefone para manter seus compromissos e tarefas organizadas.
Limpe sua mesa todas as noites antes de sair do escritório. Você está na melhor posição para saber onde estão os documentos e quais arquivos podem ser excluídos quando estiverem frescos em sua mente. Ao mesmo tempo, a organização permite que você comece cada dia com uma lousa limpa. Esclarecer o trabalho de ontem leva tempo longe das atividades que você planejou para hoje.
Desenvolva hábitos que mantenham seus objetivos organizacionais e de planejamento nas trilhas. Por exemplo, com sua xícara de café matinal, revise todos os seus e-mails, excluindo mensagens indesejadas e destacando aqueles que exigem uma resposta. Crie o hábito de verificar o seu calendário na sua porta da frente antes de sair de casa todos os dias para garantir que você tenha todas as ferramentas necessárias para o trabalho planejado do dia.
Crie um sistema de arquivamento que faça sentido para você e permita que você obtenha os arquivos necessários com o mínimo de cliques necessários. Se você ainda depende de arquivos em papel, use pastas com títulos em negrito para que você possa facilmente colocar os dedos na papelada de que precisa quando precisar. Rotule arquivos de acordo com suas funções, nomes de clientes ou outro sistema relacionado ao seu trabalho diário.
Faça listas. Crie listas diárias e semanais e desmembre as tarefas depois de concluídas. Ver suas atividades terminadas ajuda a mantê-lo motivado e no caminho certo. Mova os itens que você não completou para o dia seguinte, quando apropriado. Ao mesmo tempo, quando você revisa suas listas no final do dia e no último dia de sua semana de trabalho, você pode achar que alguns desses itens da lista são desnecessários ou foram feitos sem a sua contribuição.
Mantenha-se em dia com suas metas organizacionais e de planejamento, com slogans e mantras úteis. Poste ditos inspiradores em sua mesa, pendurados na parede e em todos os outros lugares, você os verá lembrados de por que você é tão exigente quanto ao planejamento. Comece com a seguinte citação anônima: "Você está onde está porque não planejou estar em outro lugar".
Planeje os melhores resultados, mas prepare-se para interrupções e tempos de espera inconvenientes. Leve um tablet eletrônico com seu calendário ou um calendário de planejamento de cópia impressa para que você possa revisá-lo rapidamente e embaralhar as tarefas quando seus planos diários forem prejudicados. Leve uma revista em todos os momentos para acompanhar as leituras relacionadas ao trabalho quando estiver preso no trânsito ou esperando no escritório do cliente. Armazene números de telefone importantes em seu telefone ou calendário para que você possa reorganizar compromissos ou alertar outras pessoas sobre alterações em seus planos e criar novos planos no local.
Itens que você precisará
- Calendário
- Arquivos
