Faça mais por planejar seu dia de trabalho.
Há um ditado que diz: “Se você não planeja, planeja fracassar”. Isso é muito verdadeiro quando se trata de produtividade no local de trabalho. Se você está lutando para completar suas tarefas diárias, é hora de priorizar. Você ficará surpreso com o quanto mais você realiza durante o dia de trabalho.
Faça uma lista
Crie uma lista de prioridades antes de começar seu dia de trabalho. Essa lista deve incluir todas as tarefas do escritório que você precisa concluir, em ordem de importância. Coloque tarefas sensíveis ao horário no topo da lista. Não crie a lista depois que você começar a trabalhar. O objetivo é criar a lista com antecedência. Ao fazer isso, você está concentrado e pronto para trabalhar assim que entra no escritório.
Orçamento seu tempo
Se você tem pouco conhecimento em gerenciamento de tempo, sua lista de prioridades é um pedaço de papel sem sentido. Você precisa de um sistema de responsabilidade para garantir que esteja concluindo com eficiência cada tarefa da sua lista. Uma maneira de se responsabilizar é criar um orçamento de tempo para mostrar exatamente quanto tempo você gastará em cada projeto. Por exemplo, você pode ler e responder a mensagens de e-mail nos primeiros minutos 30 do seu dia. Quando esses minutos 30 estiverem ativos, feche o e-mail e siga para a próxima tarefa.
Remover Distrações
Remova todas as distrações que causariam a perda de tempo. Desligue ou silencie seu telefone celular até o intervalo. Não navegue na Internet, a menos que você esteja concluindo um projeto que exija que você faça uma pesquisa. Fique longe do Facebook, Twitter e outros sites de mídia social. Apenas converse e socialize com colegas de trabalho após o término de seu trabalho ou durante o intervalo.
Refocusing
Quando você chegar a uma tarefa temida na sua lista de prioridades, você pode se ver olhando fixamente para a tela do computador ou pilhas de papelada. Se você ficar olhando demais, acaba perdendo o dia sem fazer mais nada. Para superar esse nevoeiro mental, volte a focalizar sua mente. Tome um momento para se intrometer em fazer a tarefa. Tente fazer meditação, relaxamento ou exercícios de respiração. Pode ajudar a tocar música suave por alguns minutos.
