Se você já foi auditado, uma pilha de extratos de cartão de crédito não satisfará o IRS. A prova de que você gastou dinheiro - seja em materiais de escritório para negócios ou remédios para o seu filho - é importante se você quiser reivindicar uma isenção de impostos, mas não é suficiente. Para assinar suas deduções, o IRS precisa de mais.
Recibos
Por si só, todas as suas declarações mostram que você comprou algo da Staples, Target ou Rite-Aid em um determinado dia. Tanto quanto o IRS sabe, você poderia ter gasto o dinheiro em café ou uma revista, em vez de qualquer coisa dedutível. Se você quiser uma dedução, aguarde o recibo da loja, que identifica o que você comprou. Um recibo, por si só, não prova que você gastou o dinheiro - você poderia simplesmente tê-lo retirado do lixo - então prenda-se à sua declaração também.
Casos especiais
Entre os muitos tipos de deduções potenciais estão algumas com regras diferentes de manutenção de registros. Se você doar dinheiro para caridade, por exemplo, um extrato de cartão de crédito é tudo que você precisa para uma dedução de até $ 250. Quando você contribui mais do que isso, você também precisa de um reconhecimento por escrito da instituição de caridade. Se você dirige seu carro para negócios, por outro lado, você não precisa de recibos, apenas um registro de quanto de condução dedutível você fez.
GRAVAÇÕES
Depois de registrar seu retorno para este ano, guarde seus recibos e extratos por mais três anos. Depois disso, o estatuto de limitações bloqueia o IRS de auditar você, então você não precisa da papelada. Se suas despesas se relacionam com seus ativos - os custos de comprar ou melhorar sua casa, por exemplo -, espere até que você venda os ativos. Suas despesas podem afetar o imposto sobre ganhos de capital na venda, então você precisa manter a prova em torno.
Considerações
Se você digitalizar seus recibos e declarações em seu computador, isso é aceitável, desde que todas as informações originais sejam visíveis e legíveis. O IRS aceitou recibos digitalizados desde 1997. Se você não tem registros, no entanto, não espere que o IRS confie em você. Se a agência questionar alguma de suas deduções, o ônus da prova estará em você para mostrar que ela é legítima. O IRS não tem obrigação de aceitar sua palavra por nada.
