Vários requisitos confrontam qualquer pessoa com um empregado doméstico.
Embora a contratação de alguém para ajudar no trabalho doméstico liberte seu tempo para outras tarefas, ele também cria uma carga de relatórios de impostos que causa problemas se for negligenciada. Um ajudante doméstico é normalmente seu empregado e você enfrenta exigências para retenção e remessa de impostos sobre os ganhos do trabalhador. A única exceção é contratar uma empresa ou contratado independente envolvido no comércio de prestação de ajuda doméstica. Ao contrário dos funcionários, esses provedores de serviços têm autoridade sobre como o trabalho é executado, como agendamento e fornecimento de seus próprios suprimentos.
Requisitos do Empregador
Você deve pagar as ações do empregador e do empregado de impostos. Você pode reter a parte de impostos do empregado dos salários pagos ou pagar a parte dos impostos do empregado com seu próprio dinheiro, como se tivesse sido retido. A remessa dos impostos exige que você obtenha um número de identificação do empregador do Internal Revenue Service solicitando on-line ou enviando o formulário SS-4. Você também precisa preencher um Formulário I-9 com o funcionário para confirmar a identidade do funcionário. Alguns estados também exigem que você obtenha seguro de compensação dos trabalhadores.
Impostos sobre salários
Pagar salários de pelo menos US $ 1,800 para ajuda doméstica no 2012 requer o pagamento de impostos para o Seguro Social e Medicare. Esse valor limite pode mudar a cada ano. Além disso, a taxa de imposto está sujeita a ajustes. Para a 2012, a participação do funcionário no imposto da Previdência Social é de 4.2 por cento dos salários e a parte do empregador é de 6.2 por cento. Os impostos do Medicare de 2.9 por cento são igualmente divididos entre trabalhador e empregador. Você não precisa reter o imposto de renda federal para ajuda doméstica, a menos que o funcionário o solicite, fornecendo um Formulário W-4.
Imposto Desemprego
Um empregador incorre em dois componentes dos impostos de desemprego - um pago ao governo federal e outro ao estado. O imposto federal é pago somente nos primeiros $ 7,000 de salários. A maioria dos estados avalia o imposto sobre salários ligeiramente mais altos, mas os máximos variam. Embora a taxa federal seja 6 por cento dos salários, é fornecido um crédito para pagamento do desemprego estadual de até 5.4 por cento. O resultado é uma taxa líquida de desemprego federal de 0.6 por cento. Alguns estados também avaliam outros impostos sobre os empregadores. Todas as avaliações estaduais são pagas separadamente dos impostos federais.
Métodos de Pagamento
Você pode informar sobre o seu imposto de renda federal tanto a sua parte dos impostos federais sobre o emprego quanto os valores retidos dos salários dos trabalhadores. Use o Horário H para reportar os salários pagos à ajuda doméstica. As linhas neste formulário indicam as porcentagens necessárias para calcular cada tipo de imposto. O total de impostos no Anexo H diminuirá seu reembolso de imposto ou fará com que você deva um pagamento de imposto no prazo de arquivamento. Alternativamente, se você já paga e relata impostos de emprego como um empregador comercial ou agrícola, você pode incluir impostos federais associados à ajuda doméstica.
Formulário W-2
Dê a cada empregado doméstico um Formulário anual W-2, que informa os salários e os impostos retidos. Inclua os impostos que você deveria ter retido, mas não porque você optou por remetê-los com seus próprios fundos. O IRS fornece W-2s em branco juntamente com instruções de arquivamento e endereço de correspondência. Envie os W-2s para a Administração da Previdência Social até o final de fevereiro, mas entregue aos funcionários suas cópias W-2 até o final de janeiro. Se você é um empregador comercial ou de fazenda e incluiu ajuda doméstica nos pagamentos de impostos e relatórios com outros trabalhadores, inclua os W-2s de funcionários domésticos com sua empresa ou W-2s de farm.
