Anote se uma oferta de trabalho é prorrogada por telefone.
Ela provavelmente estará entre os e-mails mais felizes que você já escreveu: aquele em que você aceita uma oferta de trabalho que começará um novo capítulo gratificante em sua carreira. Certifique-se de expressar seu entusiasmo, mas não deixe que seus saltos de clique o levem a uma inclusão fundamental: resumindo os destaques e condições de sua aceitação. Afinal, nada pode amortecer o entusiasmo mais rápido do que a falta de comunicação. Não se esqueça de enviar seu e-mail de aceitação imediatamente e manter uma cópia para seus registros. Em seguida, conte os dias até começar a escrever este novo capítulo em sua vida.
Escreva uma linha de assunto para seu e-mail que seja descritiva e sucinta, como “Aceitação da oferta de trabalho de Jane Doe” ou a mais entusiasmada. “Agradecemos a aceitação do trabalho de Jane Doe…”
Defina uma margem à esquerda, que é mais fácil de ler em um formato de e-mail. Não recue seus parágrafos.
Aborde o gerente de contratação da maneira mais recente possível. Se você se referiu à pessoa apenas pelo seu sobrenome, como "Ms. Smith", não envie seu e-mail, "Dear Sharon ...". Mostre que você é um profissional e preste atenção aos detalhes.
Agradeça à pessoa por seu telefonema ou e-mail - o meio pelo qual a oferta de emprego foi estendida a você. Diga que você é "feliz", "feliz" ou "emocionado" para aceitar a posição, certificando-se de citá-la especificamente. Em outras palavras, não basta aludir à “posição de marketing”; diga que você está "muito feliz em aceitar o cargo de diretor de marketing". Inclua a data inicial.
Resuma os principais termos ou condições da posição. Use marcadores, que tornam as informações particularmente legíveis em um formato de email. Inclua termos como seu salário, subsídio de viagem e provisões de tecnologia, incluindo, talvez, um PC, telefone celular ou iPad.
Anote seu e-mail com uma declaração otimista que aponte para o futuro e quaisquer projetos especiais ou desafios que você pode ter discutido durante a entrevista. Expresse seu entusiasmo em ajudar a empresa a atingir suas metas e a trabalhar com seus novos colegas.
Peça ao gerente de contratação que confirme que recebeu seu e-mail de aceitação. Alguns candidatos a emprego dizem que se preocupam em iniciar um fluxo interminável de e-mails, mas devem se preocupar mais com o fato de um e-mail importante passar despercebido pelas fissuras do ciberespaço. Em outras palavras, a confirmação do recebimento do seu e-mail é importante e, se você não o receber no prazo de dois dias úteis, ligue para o gerente de contratação para confirmar o status do trabalho. A troca de e-mail pode terminar corretamente neste momento
Digite seu nome e inclua suas informações de contato abaixo dela - outra maneira em que a comunicação por e-mail difere da impressão. Em uma cópia impressa, suas informações de contato aparecerão na parte superior da página.
Dica
- Execute seu e-mail por meio de um verificador ortográfico, mas faça a revisão e edite-o com cuidado. Esteja certo de que toda palavra está escrita corretamente e que não há erros gramaticais.
