As empresas geralmente analisam o desempenho anterior dos candidatos antes de tomar uma decisão de contratação.
A lei estadual varia se um empregador pode divulgar informações disciplinares sobre ex-funcionários. A questão geralmente surge quando um funcionário está procurando um novo emprego. Alguns estados fornecem imunidade aos empregadores, mas outros não. Muitos empregadores limitam as informações que compartilham para evitar ações judiciais por difamação.
Preocupações sobre Divulgação de Informações
Os empregadores anteriores costumam se preocupar com a divulgação de informações disciplinares que podem levar a ações judiciais contra eles. Lei estadual sobre o tema varia. Em alguns estados, os empregadores só podem fornecer informações com o consentimento dos funcionários. Outros estados protegem os empregadores de processos por difamação concedendo imunidade se as informações forem dadas de boa fé. Outros estados têm poucas ou nenhuma lei que rege o assunto.
Risco de difamação
O principal risco que os empregadores enfrentam ao divulgar informações disciplinares é um processo por difamação. Para que uma declaração seja difamatória, ela deve prejudicar a reputação do funcionário ou levá-la ao ridículo. Para defender tal processo, o empregador deve ser capaz de provar a veracidade das declarações que fez. Alguns estados fornecem imunidade parcial para referências, desde que a declaração seja dada de boa fé.
Como os empregadores podem evitar os processos de difamação
Certas políticas podem ser usadas para ajudar um empregador a evitar um processo de difamação quando ele revela informações disciplinares após ser solicitado por uma referência. Por exemplo, os empregadores podem obter o consentimento assinado dos novos funcionários para liberar informações para futuros empregadores. Os empregadores também podem manter um arquivo de pessoal preciso e objetivo, colocar uma pessoa responsável pelas referências e fornecer todas as referências apenas por escrito. Os empregadores também podem consultar um advogado para garantir que suas políticas cumpram as leis de seu estado.
Exemplos de Leis Estaduais Relativas à Informação Disciplinar
A lei estadual varia de acordo com a quantidade de informações que os empregadores podem revelar sobre ex-funcionários. Por exemplo, no Texas, um empregador pode divulgar por escrito o motivo da rescisão, o desempenho no trabalho, a frequência e as atitudes de um funcionário. O empregador fica imune se divulgar informações que qualquer empregador razoavelmente acreditaria serem verdadeiras. Enquanto isso, em Utah, os empregadores estão imunes, a menos que divulguem informações com uma intenção específica de enganar ou ao mesmo tempo que sabem que as informações são falsas. Como as leis variam de estado para estado, os empregadores ou funcionários interessados devem consultar um advogado para detalhes específicos.
