Mesas desarrumadas convidam o julgamento dos colegas de trabalho.
Alguns dizem que uma mesa bagunçada é um sinal de genialidade, mas muitas pessoas acham que é uma distração, mesmo que a mesa seja de um funcionário ou colega de trabalho. Se você tem um funcionário cuja mesa se parece com a casa de um colecionador, confronte-a respeitosamente e ofereça apoio para colocar seu espaço de trabalho em forma.
Pesquise
Antes de falar com seu funcionário, confira alguns recursos organizacionais. Procure artigos, livros e cursos locais sobre a organização de áreas de trabalho e o tempo de agendamento para a limpeza do espaço de trabalho. Ao ler o material, destaque as seções que você acha que podem ser especialmente úteis. Se seu empregado tiver dificuldade em gerenciar documentos ou tiver muita tecnologia em seu cubo, vasculhe catálogos de suprimentos de escritório e websites para obter acessórios práticos de mesa. Estar preparado para o encontro com recursos não apenas facilitará o fluxo de coisas; Também mostra que você se importa com seu empregado e quer ajudá-la.
Privacidade
Não repreenda um funcionário na frente de colegas de trabalho. Reunir-se em particular, talvez para almoçar ou tomar café, para discutir a situação. Explique que, em um ambiente profissional, a limpeza e a limpeza são importantes. Se você acha que é apropriado, pode também mencionar que os colegas de trabalho costumam fazer julgamentos negativos sobre pessoas com mesas bagunçadas. Não seja pessoal: em vez disso, enquadre a discussão como uma preocupação para a comunidade do escritório, bem como para a carreira do seu empregado.
Ouvir
Preste atenção ao que seu funcionário tem a dizer sobre a situação. Ela pode se sentir na defensiva, então reserve um tempo para ouvi-la e deixe-a saber que você quer ajudar. Ela também pode ter preocupações sobre a condição de seu espaço de trabalho, bem como suas próprias habilidades organizacionais, por isso seja encorajador. Mostre a ela os recursos que você identificou anteriormente e sugira que eles podem ser super úteis para recuperar a forma da sua mesa.
Suporte Prático
Empregados que trabalham duro geralmente têm mesas bagunçadas porque eles têm que lidar com muita papelada. Diga ao seu funcionário que você percebe que ela está nadando no papel e que você sabe que ela precisa de ajuda para resolver o problema. Mostre a ela seu catálogo de materiais de escritório e ofereça-se para aprovar a compra de qualquer ferramenta de organização de mesa que facilite seu trabalho. Se a funcionária indicar que não tem espaço suficiente para o equipamento e a documentação necessários, procure movê-la para um novo cubículo ou encontrar mais espaço nos gabinetes de arquivo do seu escritório.
Cultura de Escritório
Trabalhe com a alta gerência ou com o proprietário da empresa para cuidar da limpeza em todo o seu escritório. Mantenha a sala de descanso do escritório abastecida com toalhas de papel, espanadores e frascos de spray de limpeza para todos os fins. Incentive os funcionários a desenvolver o hábito de arrumar e limpar suas mesas no final do dia de trabalho. Você pode até realizar festas ocasionais de limpeza de mesa, tocando música, trazendo comida e fornecendo lixeiras para que as pessoas possam se livrar de grandes quantidades de arquivos inúteis e outras lixeiras.
