Não use a fotocopiadora do seu escritório para negócios pessoais.
Admita - apenas uma vez, ou talvez mais de uma vez, você entrou na sala de copiadora do seu escritório quando ninguém estava olhando e fotocopiou a receita de um colega, páginas de um livro para seu filho ou até mesmo seu currículo. Embora esse tipo de comportamento seja comum em muitos escritórios, é antiético e muitos empregadores desaprovam isso.
políticas
Se você é novo em um emprego, provavelmente receberá um manual de funcionário que explica as políticas do local de trabalho. O manual pode explicar que os funcionários não podem usar a copiadora do escritório para uso pessoal. Se o manual não contiver informações sobre o uso da copiadora, peça esclarecimentos ao seu gerente ou a um representante de recursos humanos. Muitos escritórios desaprovam o uso pessoal da copiadora, mas não impõem essa regra a menos que alguém a interrompa cronicamente.
Abuso
O abuso da copiadora do seu escritório pode assumir várias formas. Se os funcionários estão proibidos de usar a máquina por qualquer motivo pessoal, a fotocópia de apenas uma folha é tecnicamente uma violação da regra. Muitas empresas permitem que os funcionários usem a máquina dentro do razoável, embora esse termo seja difícil de definir. Por exemplo, fotocopiar um artigo de uma página da revista de um colega pode ser permitido, mas copiar e imprimir um livro de texto inteiro para o seu filho está abusando do privilégio.
Use
Se você precisa fazer uma fotocópia e ter acesso a uma copiadora no trabalho, é duvidoso que você ignore a máquina e pare na biblioteca a caminho de casa para usar sua máquina. Quando tentado a usar a copiadora de trabalho, verifique com seu supervisor para explicar o trabalho de cópia e receber permissão. O chefe pode não ter um problema com ele, mas pode instruí-lo a limitar seu trabalho a um determinado número de páginas e a usar antes ou depois do trabalho para evitar incomodar alguém que precise da máquina para fins de trabalho.
Considerações
Assim como você não deve usar o seu computador de trabalho para acessar sites pessoais, evite copiar algo particularmente pessoal ou sensível na copiadora de trabalho. Muitas máquinas modernas contêm discos rígidos que registram o que a máquina imprime. Ou, se você esquecer de remover o documento original ou deixar uma cópia para trás, poderá ficar envergonhado. Se você precisar de cópias de seu currículo para se candidatar a um novo emprego, não faça as cópias no trabalho, mesmo que tenha permissão para usar a máquina por motivos pessoais.