Se você quer uma grande cerimônia de premiação, orçamento com cuidado.
Se você está planejando uma festa de aniversário ou uma festa de lançamento de novos produtos, vai levar dinheiro. E se você tem $ 200 ou $ 20,000 para gastar, desperdiçar seu dinheiro ou o dinheiro da sua organização não produzirá bons resultados. Cuidadosamente, orçar o dinheiro que você tem para gastar dá a você uma chance de obter bons resultados.
Escolhendo parceiros
Se você está procurando contratar alguém para o evento - fornecedores, músicos, decoradores, organizadores de eventos - o orçamento facilita a seleção e o trabalho com eles. Diga ao fornecedor que você tem um orçamento alimentar de $ 500 e receberá sugestões diferentes do que se disser $ 15,000. Quando você solicita música ao vivo, um evento de $ 1.5 milhões pode pagar um grande artista de gravação; Se seu orçamento for $ 6,000, você terá que pensar muito menor.
Definindo prioridades
Com cada evento, há muitas coisas para gastar dinheiro. Para um banquete de premiação, por exemplo, seus custos incluem comida, um lugar para comer e os troféus que você distribui. Orçamento ajuda você a definir prioridades: você quer troféus espetaculares para os vencedores, ou você prefere dar-lhes algo pequeno e gastar mais em uma grande refeição? Trabalhar com fundos ilimitados é simples; Trabalhar com uma quantidade finita de dinheiro exige que você pense em como gastá-lo.
Angariação de fundos
Depois de elaborar o orçamento, você pode decidir se pode arcar com o custo ou se precisa de patrocinadores ou doadores para fazer as coisas funcionarem. O orçamento e suas circunstâncias informam se você precisa de doadores 500 $ 10 ou de doadores 30 $ 1,000 para retirar o evento. Ter um orçamento também obriga a perguntar o que acontece se você não obtiver patrocinadores suficientes - se você tem um plano de financiamento de backup ou se precisa reduzir o orçamento.
Realismo
É fácil fazer planos espetaculares quando você se senta e sonha com o evento. Quando você compõe o orçamento, no entanto, tudo se torna concreto: você precisa identificar tudo o que vai precisar e quanto vai custar. Neste ponto, você pode descobrir detalhes que você precisa gastar dinheiro em que você não tinha sequer considerado. Orçamentar também obriga a olhar para as suas suposições: Você pode perceber que você não pode realmente pagar uma comemoração de trigésimo aniversário de $ 50,000.
